🛡️ CASA Tier 2 zertifiziert · OWASP ASVS
AI Email Agent
KI-Agent für E-Mail und Business-Compliance
Automatische E-Mail-Antworten, Gesetzesfristen, Mandanten und Rechnungen — alles in einer App für Steuerberater, Buchhalter und Selbstständige.
4,5 Stdverbringen Menschen täglich mit E-Mails
121E-Mails empfängt ein Mitarbeiter pro Tag
28%der Arbeitszeit für E-Mails aufgewendet
Alle App-Funktionen
Vollständige Liste der AI Email Agent Funktionen
KERN
KI-Antworten
Agent analysiert jede E-Mail und erstellt eine intelligente
Antwort. Berücksichtigt Ton, Kontext und Ihren Schreibstil.
Unterstützt 3 Töne: formell, freundlich, kurz.
AUTO
Automatischer Modus
24/7 Agent prüft E-Mails alle N Minuten und antwortet automatisch
ohne Ihr Zutun. Ab dem Pro-Plan verfügbar.
KERN
Follow-up-Erinnerungen
Automatische Erinnerungs-E-Mail wenn der Empfänger nicht
geantwortet hat. Konfigurierbar: nach 1, 3 oder 7 Tagen. KI
generiert Text basierend auf der Original-E-Mail.
SMART
Geplantes Senden
Schreiben Sie eine E-Mail jetzt — senden Sie sie zur richtigen
Zeit. Wählen Sie das genaue Datum und die Uhrzeit des Sendens.
SMART
E-Mail-Erinnerungen
Stellen Sie eine Erinnerung für jede E-Mail ein. Benachrichtigung
erscheint zur gewählten Zeit auch wenn die App geschlossen ist.
Snooze +10 Min Funktion verfügbar.
KERN
Kalender
Synchronisierung mit Google Calendar und Outlook Calendar.
08:00–17:00 Zeitplan mit freien Slots. Terminabsage mit
Teilnehmer-Benachrichtigung.
NEU
Inbox Zero Modus
Batch-E-Mail-Auswahl, Archivieren und Löschen mit einem Klick. KI
bewertet Priorität jeder E-Mail (0-100 Punkte). Farbbalken zeigen
Wichtigkeit.
NEU
Abmelde-Manager
Findet automatisch Newsletter-E-Mails. Ein-Klick-Abmeldung von
jeder oder Massenabmeldung von allen. Zeigt Status jeder
Abmeldung.
KERN
Antwort-Vorlagen
Erstellen Sie Vorlagen mit Variablen {{sender_name}}, {{subject}}.
Agent ersetzt sie automatisch. Unbegrenzte Anzahl von Vorlagen.
KERN
E-Mails verfassen
Schreiben Sie eine neue E-Mail mit KI-Hilfe. Beschreiben Sie was
Sie brauchen — KI generiert den Text. Anhang-Unterstützung bis 10
MB.
KERN
Suche
Schnelle Suche in allen E-Mails: nach Betreff, Absender, Inhalt.
Echtzeit-Ergebnisse.
PRO
Team-Chat
Gruppen- und private Chats für das Team innerhalb der App. Kein
Slack oder andere Tools nötig.
PRO
Analytik
Agenten-Aktivitätsgraphen für 14 Tage. Statistiken zu Antworten,
verpassten E-Mails, Antwortzeit.
BUS
API-Zugang
REST API zur Integration von AI Email Agent in Ihre Anwendungen.
API-Schlüssel in Einstellungen verwalten.
ENT
White-label
Vollständiges Branding für Ihr Unternehmen. Ihr Logo, Domain,
Farben. Kein AI Email Agent Hinweis.
ENT
DSGVO-Konformität
Volle DSGVO-Konformität. Datenkontrolle, Recht auf Löschung,
Datenverarbeitungsberichte.
NEW
Gesetzesfristen
Aktuelle Änderungen im Steuer- und Arbeitsrecht für Deutschland,
die Ukraine und die USA — mit KI-Erklärung, was das für Ihr
Unternehmen bedeutet. Abgabefristen aktualisieren sich
automatisch.
NEW
Mandanten (CRM)
Gemeinsame Mandantendatenbank für Ihr Team: Zuständigkeit
zuweisen, Suche, Status (aktiv/Interessent/inaktiv), vollständige
Adresse und Daten.
NEW
Mandantendateien
Sicherer Dokumentenspeicher für jeden Mandanten. Privater Zugriff
nur für Ihr Team, Download über zeitlich begrenzte, signierte
Links.
NEW
Rechnungen
Erstellen Sie PDF-Rechnungen mit Positionen und Steuer, versenden
Sie sie von Ihrer eigenen E-Mail-Adresse. Automatische
Nummerierung, manuelle Zahlungsverfolgung.
NEW
Aufgaben
Persönliche Erinnerungen mit Datum und Uhrzeit. Ein Popup
erscheint genau zum richtigen Zeitpunkt, egal wo Sie sich in der
App befinden.
NEW
Urlaub & Krankheit
Mitarbeiter stellen den Antrag direkt im Kalender — die
Führungskraft genehmigt oder lehnt mit einem Klick ab, das
Ereignis landet automatisch im Kalender.
🤖 KI-Agent — automatischer Modus
Die Hauptfunktion — ein Agent der ohne Ihr Zutun arbeitet
🤖
Automatischer Modus (24/7)
Agent prüft E-Mails und antwortet automatisch
● Aktiv
⚙️ Wie der Agent funktioniert
- Startet automatisch alle N Minuten (Sie wählen das Intervall)
- Liest neue E-Mails in Ihrem Posteingang
- Bestimmt ob eine Antwort nötig ist (nach Schlüsselwörtern oder alle)
- Erstellt eine Antwort über Claude KI mit Ihrer Signatur
- Sendet die E-Mail in Ihrem Namen über Gmail/Outlook
- Protokolliert die Aktion im Agenten-Log — Sie sehen was er tat
- Wenn E-Mail bereits eine Antwort hat — überspringt Follow-up
Agenten-Parameter
Intervall
3-60 Minuten
Antwort-Ton
Formell / Freundlich / Kurz
Arbeitszeiten
09:00 – 18:00 (Ihre Zeitzone)
Arbeitstage
Mo – Fr (oder beliebige Tage)
Standard-Vorlage
Jede Ihrer Vorlagen
Agenten-Signatur
Ihre Signatur
🎯 Steuerung und Filter
🎯
Schlüsselwörter
Agent antwortet nur auf E-Mails mit bestimmten Wörtern.
Leer = antwortet auf alle.
🚫
Ausschlussliste
E-Mail-Adressen oder Domains (@domain.com) auf die der
Agent NICHT antwortet.
▶
Manueller Start
'Jetzt starten' Schaltfläche — startet den Agenten sofort
ohne Warten.
📋
Agenten-Log
Alle Agenten-Aktionen in Echtzeit. Sie wissen immer was er
gesendet hat.
In 30 Sekunden starten
3 einfache Schritte um AI Email Agent zu starten
1
🌐
Website öffnen
ai-email-agent.com in jedem Browser
2
🔑
Anmelden
Weiter mit Google oder Weiter mit Microsoft
3
⚡
Fertig!
Agent synchronisiert bereits Ihre E-Mails und ist einsatzbereit
Detaillierte Anleitung
Schritt-für-Schritt Anleitungen für jede Funktion
Schritt-für-Schritt Anleitung
-
1Klicken Sie auf eine E-Mail in der Posteingang-Liste
-
2Lesen Sie die E-Mail im rechten Panel
-
3Wählen Sie eine Vorlage (optional)
-
4Klicken Sie '↩️ Mit KI antworten'
-
5KI generiert Text — bearbeiten Sie ihn falls nötig
-
6Klicken Sie 'Senden' — fertig ✓
Funktionen
- Agent berücksichtigt Ihren Schreibstil
- 3 Töne: formell, freundlich, kurz
- Fügt automatisch Ihre Signatur hinzu
- Anhänge bis 10 MB
- Log zeigt alle gesendeten E-Mails
💡 Tipp
Im Auto-Modus analysiert der Agent jede neue E-Mail alle 3 Minuten. Das Agenten-Log im rechten Panel ist Ihr KI-Aktionsjournal.
Compliance, nicht nur E-Mail
Gesetzesfristen werden automatisch verfolgt, mit KI-Erklärung
Video-Demo
Sehen Sie AI Email Agent in Aktion
Pläne & Preise
5-tägige kostenlose Testversion · Jederzeit kündbar · Keine versteckten Gebühren
🆓
Free
€0 für immer
jährlich -30%
- 10 KI-Antworten / Monat
- Einfacher Kalender
- Manueller Modus
- Alle Antwort-Töne
- Kein 24/7 Agent
- Keine Vorlagen
Beliebt
⚡
Pro
€19 / Mon.
-30%€13 / Mon. (jährlich)
jährlich -30%
- 5 Teammitglieder
- 100 KI-Antworten / Monat
- 🤖 24/7 Agent (autonom)
- Kalender-Sync
- 💬 Gruppen- & Privatchat
- Prioritäts-Support
- Terminabsage
💼
Business
€59 / Mon.
-30%€49 / Mon. (jährlich)
jährlich -30%
- 25 Teammitglieder
- 500 KI-Antworten / Monat
- 24/7 Agent
- 💬 Gruppen- & Privatchat
- API-Zugang
- Erweiterte Analytik
- SLA-Support
🏢
Enterprise
Individuell Preis
jährlich -30%
- Unbegrenzte Benutzer
- Unbegrenzte E-Mail-Konten
- ♾️ Unbegrenzte KI-Antworten
- White-label Lösung
- Dedizierter Support
- Benutzerdefinierte KI-Einstellungen
- DSGVO-Konformität
- Benutzerdefinierte Integrationen
- 99,9% SLA
Sicherheit & Datenschutz
Ihre Daten sind auf höchstem Niveau geschützt
OAuth 2.0
Passwörter werden nie gespeichert. Autorisierung über Google und Microsoft Standard.
CASA Tier 2
App Defense Alliance Zertifikat von NST Cyber. Juni 2026.
Row-Level Security
Ihre Daten vollständig isoliert in Supabase PostgreSQL.
OWASP ASVS
Alle 14 Sicherheitskategorien erfolgreich bestanden.
HTTPS / HSTS
Alle Verbindungen verschlüsselt. Erzwungenes HTTPS.
Recht auf Löschung
Konto und alle Daten jederzeit löschen.
Häufige Fragen
Klicken Sie oben auf '🔄 Aktualisieren' oder prüfen Sie Ihre
Internetverbindung. Falls das Problem anhält — gehen Sie zu
Einstellungen → Konten und verbinden Sie Ihr Konto erneut. Prüfen
Sie das Agenten-Log — dort steht der genaue Fehler.
Prüfen Sie: 1) Ist der automatische Modus in Einstellungen → Agent
aktiviert. 2) Sind KI-Antworten aufgebraucht (Plan prüfen). 3) Ist
der Absender in der Ausschlussliste. 4) Gibt es Schlüsselwörter
und entspricht die E-Mail ihnen.
Prüfen Sie den Follow-ups Tab. Wahrscheinlich hat der Empfänger
bereits geantwortet und das Follow-up wurde automatisch
abgebrochen. Falls nicht — prüfen Sie ob der Agent läuft und ein
aktives Konto vorhanden ist.
Klicken Sie auf die Flagge UA / GB / DE unten im linken
Navigationsbereich. Sprache ändert sich sofort ohne Neuladen.
Free: 1 Konto. Personal: 2 Konten. Starter: 5 Konten. Business und
höher — unbegrenzt. Gmail und Outlook gleichzeitig unterstützt.
Nein. KI verarbeitet E-Mails zur Antwortgenerierung speichert aber
keinen Inhalt. Nur Metadaten (Von, Betreff, Datum) werden für
Follow-ups und Analytik gespeichert.
Gehen Sie zu Einstellungen → Tarif → Kündigen. Oder schreiben Sie
an support@ai-email-agent.com. Der Zugang bleibt bis zum Ende des
bezahlten Zeitraums bestehen.
Gmail: myaccount.google.com → Sicherheit → Drittanbieter-Apps → AI
Email Agent → Zugriff entfernen. Outlook: account.microsoft.com →
Datenschutz → Apps.
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Keine Kreditkarte. 5-tägige Testversion. Jederzeit kündbar.
Gmail
Outlook
Kostenlos
5 Tage Testphase